Hai, Pembaca! Apakah Anda sering merasa kesulitan dalam menandatangani banyak dokumen secara manual? Jika iya, mungkin saatnya Anda beralih ke tanda tangan digital yang lebih praktis dan efektif. Salah satu fitur unggulan dari teknologi ini adalah Bulk Signing yang memungkinkan Anda melakukan penandatanganan pada banyak dokumen sekaligus hanya dengan sekali klik saja.
Saat ini, mulai dari perusahaan hingga individu semakin menyukai tanda tangan digital. Selain kesederhanaannya, tanda tangan digital juga mempermudah proses pengiriman transaksi ataupun pengesahan dokumen.
Bagi perusahaan, hal ini dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja karena proses administratif menjadi lebih cepat dan mudah. Ingin tahu bagaimana cara menggunakan fitur Bulk Signing? Simak artikel berikut ini ya!
Apa itu Fitur Bulk Signing
Fitur Bulk Signing adalah sebuah fitur yang memungkinkan Anda untuk menandatangani hingga puluhan berkas atau banyak dokumen sekaligus secara cepat dan efisien hanya dengan sekali klik saja. Dalam dunia bisnis, kecepatan dan efisiensi sangat penting terutama dalam hal administrasi. Untuk itu, teknologi tanda tangan digital dengan fitur Bulk Signing menjadi pilihan tepat bagi perusahaan maupun personal.
Dengan menggunakan teknologi ini, proses penandatanganan dokumen bisa dilakukan secara otomatis dan lebih cepat dibandingkan dengan cara konvensional yang memakan waktu dan biaya yang lebih besar. Tidak hanya itu, pengguna juga dapat menghemat tenaga kerja karena tidak perlu menandatangani setiap dokumen satu persatu.
Dengan adanya Fitur Bulk Signing ini maka pekerjaan akan jauh lebih mudah dan efisien tanpa harus meluangkan waktu lama untuk melakukan penandatangan manual pada semua dokumen satu persatu.
Sebagai pengusaha yang memiliki tingkat mobilitas tinggi tentu saja tidak perlu lagi repot-repot menandatangani dokumen masuk dan keluar secara manual. Fitur Tanda Tangan Digital (TTD) akan membantu Anda melakukannya dengan mudah dan cepat. Aplikasi TTD terintegrasi ke dalam sistem yang dapat secara otomatis mengatur proses tanda tangan Anda tanpa perlu memikirkan mengenai pengiriman dokumen melalui jalur ekspedisi.
Keuntungan Fitur Bulk Signing Bagi Personal dan Perusahaan
- Keuntungan menggunakan fitur bulk signing atau tanda tangan digital banyak dokumen untuk personal dan perusahaan sangatlah besar. Dalam hal ini, personal bisa merasakan kemudahan dalam proses penandatanganan dokumen secara online tanpa harus memperhatikan jumlah dokumennya. Begitu juga bagi perusahaan yang memiliki kebutuhan akan tanda tangan digital pada ratusan hingga ribuan dokumen sekaligus.
- Dengan menggunakan fitur bulk signing, waktu dan biaya dapat dihemat karena tidak lagi perlu menandatangani satu persatu setiap dokumen. Prosesnya pun lebih cepat dan efisien sehingga pekerjaan bisa diselesaikan dengan lebih produktif. Selain itu, penggunaan fitur ini juga mengurangi risiko kesalahan dalam penulisan nama atau format tanggal oleh manusia yang seringkali terjadi.
- Identitas pemilik tetap terjaga. Keamanan data juga menjadi salah satu keuntungan dari penggunaan fitur bulk signing bagi personal maupun perusahaan. Dokumen yang ditandatangani melalui aplikasi tanda tangan digital memiliki tingkat enkripsi tertinggi sehingga informasi pribadi atau bisnis tetap terlindungi secara aman.
- Dapat mengakses dan memantau dokumen berukuran besar yang telah ditandatangani secara digital. Tak hanya itu, penggunaannya pun sangat mudah karena cukup dengan sekali klik saja untuk menyelesaikan proses penandatanganan banyak dokumen. Hasilnya pun langsung tersimpan dalam sistem penyimpan data secara otomatis sehingga dapat diakses kapan saja dan dimana saja sesuai dengan kebutuhan para pelanggan tersebut.
- Fitur ini sangat membantu dalam hal efisiensi pemrosesan dokumen. Anda tidak perlu mencetak file untuk membubuhkan tanda tangan, tetapi bisa dilakukan secara digital. Oleh karena itu, fitur ini juga dapat digunakan sebagai cara alternatif untuk meminimalisir penggunaan kertas.
- Anda tidak perlu lagi membelanjakan banyak uang untuk tinta, kertas, dan pulpen untuk membuat tanda tangan. Dengan digitalisasi pengelolaan tanda tangan, biaya pribadi dan perusahaan anda akan terpangkas secara signifikan.
Maka dari itu, sudah saatnya bagi para personal maupun perusahaan untuk mulai beralih menggunakan teknologi modern seperti tanda tangan digital banyak dokumen untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam bekerja.
Cara Tanda Tangan Digital Banyak Dokumen Sekali Klik
Tanda tangan digital banyak dokumen bisa dilakukan dengan mudah dan cepat menggunakan fitur Bulk Signing. Dengan fitur ini, kamu dapat menandatangani banyak dokumen dalam satu kali klik saja. Fitur ini sangat membantu bagi perusahaan yang membutuhkan pengolahan dokumen secara massal.
- Daftarkan akun corporate Anda dan masuk ke “semua dokumen”, pastikan bahwa Anda sudah memiliki akun dan Tanda Tangan Digital dari aplikasi. Setelah itu, pilih semua dokumen yang ingin ditandatangani secara massal dan atur posisi tanda tangan pada template dokumen yang sudah dibuat.
- Setelah semuanya diatur dengan benar, klik tombol “Bulk Sign” atau “Tanda Tangani Secara Massal”.
- Kemudian masukan Email dan Kode OTP yang dikirimkan ke Nomor Tlp yang sudah didaftarkan, sebagai 2FA dan menjaga validitas dari tanda tangan tersebut. Ketika Anda sedang menandatangani dokumen bersama, Anda perlu memasukkan kode OTP dari nomor telepon atau alamat email yang terdaftar. Jaga kerahasiaan kode OTP dan identitas akun Anda dengan tidak memberikannya kepada siapapun.
- Kemudian setelah itu tunggu beberapa saat sampai proses penandatanganan selesai dilakukan.
- Periksa daftar dokumen yang sudah selesai ditandatangani secara massal atau bulk sign.
Anda tidak perlu lagi menghabiskan waktu berjam-jam untuk menandatangani ratusan dokumen sekarang. Fitur Bulk signing kami membuatnya jauh lebih mudah dan lebih cepat. Selain itu, Anda dapat menggunakan TTD digital Anda yang sudah terintegrasi untuk memaksimalkan fitur ini.
Dalam melakukan cara tanda tangan digital banyak dokumen sekali klik menggunakan fitur Bulk Signing, pastikan juga bahwa selalu menjaga kerahasiaan data penting di dalam setiap dokumentasi tersebut agar terhindar dari risiko kebocoran data dan informasi rahasia perusahaan.
Fitur-fitur Aplikasi Tanda Tangan Digital
Selain fitur bulk signing, Aplikasi SERTISIGN juga memberikan berbagai solusi lain yang bisa memudahkan Anda. Anda dapat melakukan aktivitas onboarding pelanggan hingga penerbitan identitas digital dengan lebih cepat berkat SERTISIGN.
- Fitur-fitur Aplikasi Tanda Tangan Digital mempermudah pengguna dalam melakukan proses tanda tangan digital. Salah satu fitur yang disediakan adalah personalisasi tanda tangan digital, dimana pengguna dapat membuat dan menyesuaikan desain dari tanda tangannya sendiri.
- Selain itu, aplikasi juga menyediakan sistem notifikasi untuk mengingatkan pengguna ketika dokumen telah ditandatangani atau masih menunggu persetujuan. Fitur ini sangat membantu terutama bagi perusahaan yang memiliki banyak dokumen yang harus ditandatangani oleh beberapa pihak.
- Aplikasi juga dilengkapi dengan fitur keamanan seperti enkripsi data dan sertifikat SSL/TLS sehingga dokumen yang ditandatangani aman dari ancaman hacker atau pencuri data online.
- Lebih lanjut lagi fitur lainnya yang sedan g dalam pengengembangan adalah integrasi dengan berbagai platform seperti Google Drive, Dropbox, OneDrive, dan sebagainya. Hal ini memudahkan pengguna untuk mengakses dan menambahkan dokumen langsung dari penyimpanan awan mereka tanpa harus mengunduh terlebih dahulu.
- Terakhir, aplikasi juga menyediakan fitur audit trail yang mencatat setiap aktivitas dalam proses penandatanganan sehingga memastikan transparansi dan akuntabilitas pada setiap tahapan proses tersebut.
Kesimpulan
Dalam era digital seperti sekarang ini, tanda tangan digital menjadi sangat penting. Fitur Bulk Signing yang ditawarkan oleh aplikasi tanda tangan digital mempermudah proses pengesahan dokumen dalam jumlah besar hanya dengan satu kali klik saja.
Keuntungan untuk personal dan perusahaan juga cukup signifikan. Dari meningkatkan produktivitas hingga menghemat biaya, semua hal tersebut dapat dicapai dengan menggunakan fitur Bulk Signing pada aplikasi tanda tangan digital.
Untuk melakukan proses Bulk Signing sendiri tidak terlalu sulit asalkan kita telah memahami langkah-langkahnya dengan baik. Ada beberapa fitur tambahan yang harus dipertimbangkan ketika ingin menggunakan aplikasi tanda tangan digital seperti integrasi ke platform lain serta keamanan data.
Namun, kesimpulannya adalah bahwa fitur Bulk Signing pada aplikasi Tanda Tangan Digital membuat pekerjaan lebih mudah dan cepat tanpa mengorbankan kualitas dan legalitas dokumen yang dihasilkan. Selain itu, penggunaan teknologi ini juga merupakan bentuk dari kemajuan zaman menuju pertumbuhan ekonomi yang lebih baik dan efisien di masa depan.
Jadi setelah mengetahui tentang Cara Tanda Tangan Digital Banyak Dokumen Sekali Klik, Apakah Anda siap implementasi Tanda Tangan Digital? Jika ya, Segera gunakan dan integrasikan platform Anda dengan Tanda Tangan Digital Tersertifikasi KEMKOMINFO. Untuk informasi lebih lengkap kontak Administrator 1 +62811 8954 055 atau Administrator 2 +62811 9564 055 melalui WhatsApp atau melalui crm@sertisign.id. Tanda Tangan Digital Dimanapun dan Kapanpun!!
