SERTISIGN memiliki fitur inovatif ini telah memudahkan pekerjaan dalam bidang banyak hal, bahkan hal yang paling sederhana seperti menandatangani sebuah dokumen. Teknologi tanda tangan elektronik (TTE), atau e-signature, mulai berkembang untuk menggantikan tanda tangan basah yang rawan direkayasa.
SERTISIGN sebagai pemimpin di bidang teknologi e-signature yang memiliki sertifikasi Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE). Dengan solusi e-signature modern ini, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas bisnis dalam melakukan digitalisasi yang menghilangkan penggunaan kertas.
Penggunaan dan Manfaat Tanda Tangan Digital di Era Digital
Setiap hari, perusahaan harus menangani banyak dokumen yang berbeda, mulai dari kontrak legal hingga faktur penjualan. Bahkan, seorang sales asuransi mengungkapkan bahwa ia menghabiskan 65 persen waktu kerjanya untuk memproses dan menandatangani perjanjian premi dengan ratusan nasabah.
E-signature dapat memudahkan otomasi proses penandatanganan dokumen, yang membuat orang-orang dengan Otoritas untuk menyetujui dan mengesahkan dokumen seperti pemimpin perusahaan, tim keuangan, dan tim legal mampu mencapai efisiensi pekerjaan yang lebih baik.
“Tanda Tangan Digital bisa sangat berharga bagi perusahaan-perusahaan yang sering mencari cara untuk memproses dokumen dengan cepat. Ini termasuk usaha di bidang ritel, hospitality, pendidikan, dan layanan profesional seperti konsultan, B2B dan teknologi. E-signature dapat membantu mereka meningkatkan produktivitas dan efisiensi proses bisnis.
5 cara e-signature yang mempermudah penandatanganan dokumen
E-signature dapat membantu Anda menghemat waktu dan usaha saat melakukan penandatanganan dokumen. Ini adalah lima cara bagaimana e-signature dapat membuat tugas Anda lebih ringan.
1. Satu klik untuk menandatangani semuanya
Dokumen yang harus ditandatangani bisa menjadi proses yang sangat melelahkan. E-signature membantu kita menyelesaikan dokumen lebih cepat dengan memungkinkan puluhan dokumen untuk ditandatangani secara sekaligus. Aplikasi ini juga sanggup menangani berbagai macam format dokumen, mulai dari PDF hingga docx.
2. Berusaha dengan santai untuk mendapatkan tanda tangan
Mencari tanda tangan orang lain bisa menjadi tugas yang memakan waktu. Dengan Aplikasi e-signature, Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu lagi. Aplikasi akan secara otomatis mengingatkan orang-orang untuk menandatangani dokumen sebelum batas waktu yang telah ditetapkan.
Aplikasi e-signature membuka jalan bagi semua yang terlibat untuk mengawasi proses penandatangan secara real-time, sehingga mempermudah pengiriman permintaan tanda tangan. Alat ini juga memastikan bahwa proses penandatanganan berjalan lancar.
3. Terbebas dari kerepotan kirim dokumen
Mengirim dokumen yang harus ditandatangani secara manual biasanya berakhir dengan biaya yang mahal, terutama jika tujuannya adalah kota atau provinsi lain. Kurir seringkali menjadi pilihan termahal untuk mengirim dokumen seperti itu.
Dengan aplikasi tanda tangan digital, Anda bisa dengan mudah mengirim dokumen secara massal. Ini sangat membantu perusahaan yang harus mengirim kontrak atau faktur secara bersamaan ke pelanggan dan penyuplai. Tanpa biaya pengiriman, Anda dapat menandatangani dokumen hanya dengan cara online.
4. Kami menjaga kerahasiaan dan keamanan Anda.
Dokumen sensitif seperti perjanjian atau kontrak berisi informasi rahasia yang harus dijaga agar tidak disalahgunakan. Aplikasi e-signature menyediakan fitur keamanan untuk memastikan bahwa hanya orang yang terautorizasi yang dapat mengakses dan menandatangani dokumen. Ini membantu Anda untuk tetap mengamankan dokumen penting Anda dari tangan orang yang tidak berwenang.
Fitur audit trail, misalnya, merekam secara detail setiap perubahan yang telah dibuat pada dokumen. Pemerintah juga mengharuskan agar aplikasi e-signature sudah lolos uji sertifikasi Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE) supaya tanda tangan elektronik yang dibubuhkan memiliki validitas hukum.
5. Tandatangani dokumen kapan saja dan di mana saja.
Bisnis modern tidak lagi terbatas pada tempat dan waktu. Memanfaatkan tren hybrid work, bisnis bisa dijalankan dari mana saja. Aplikasi e-signature memungkinkan segala dokumen disimpan di awan, sehingga penandatanganan dapat dilakukan secara multi platform melalui smartphone, tablet, maupun komputer. Terbuka peluang yang lebih besar untuk mengembangkan bisnis tanpa batas wilayah dan waktu!
Jadi setelah Anda membaca artikel mengenai Penggunaan dan Manfaat Tanda Tangan Digital di Era Digital, apakah Anda sudah memahami ? Jika belum kami memiliki Info lebih detail dan membuka berkonsultasi dengan Advisor kami di crm@sertisign.id WhatsApp Admin 1 +62811 8954 055 WhatsApp Admin 2 +62811 9564