Teknologi memberikan kemudahan pada berbagai bidang. Salah satu fiturnya adalah tanda tangan elektronik yang dapat menggantikan tanda tangan menggunakan pena dan tinta. Dengan teknologi ini, Anda dapat dengan mudah dan cepat menandatangani dokumen tanpa harus bertemu langsung.
Dengan kemajuan dalam digitalisasi, penggunaan tanda tangan elektronik atau e-signature sudah menjadi hal yang sangat berguna. E-signature membantu perusahaan-perusahaan yang harus sering memproses dokumen seperti ritel, hospitality, pendidikan, serta layanan profesional untuk lebih mudah melakukannya tanpa kertas. Hal ini tentunya akan menghemat biaya dan waktu dengan cepat.
Keuntungan Menggunakan Tanda Tangan Elektronik
SERTISIGN, yang menyediakan tanda tangan elektronik bersertifikasi Penyelenggara Sertifikas Elektronik (PSrE), telah menemukan setidaknya lima keuntungan menggunakan tanda tangan elektronik:
1. Satu klik untuk menandatangani semuanya
Proses penandatanganan dokumen dapat memakan banyak waktu yang seharusnya bisa dimaksimalkan untuk tugas lain. Menggunakan tanda tangan elektronik dapat menghemat waktu karena puluhan dokumen yang telah diunggah ke aplikasi dapat sekaligus mendapatkan tanda tangannya. Tidak hanya itu, aplikasi tanda tangan elektronik juga mampu menghandle dokumen dengan berbagai format, dari PDF sampai docx.
2. Berusaha untuk mendapatkan tanda tangan dengan santai.
Dapatkah Anda bayangkan bagaimana sulitnya mengumpulkan tanda tangan? Aplikasi tanda tangan elektronik dapat membantu Anda untuk permintaan tanda tangan, karena aplikasi ini dapat secara otomatis mengingatkan orang-orang untuk menandatangani dokumen sebelum batas waktu yang telah ditentukan.
Dengan menggunakan aplikasi tanda tangan elektronik, semua pihak yang terlibat dapat melacak tingkat penandatanganan secara real-time. Hal ini membuat proses meminta tanda tangan menjadi lebih mudah dan efisien.
3. Jauhkan diri dari kesulitan mengirim dokumen.
Pengiriman dokumen untuk ditandatangani secara basah menghadapi biaya tinggi, terutama bila harus dikirimkan jarak jauh. Aplikasi tanda tangan elektronik adalah solusi hebat karena pembubuhan tanda tangan dilakukan secara daring dan gratis. Dokumen pun bisa dikirim sekaligus ke berbagai orang, membuat hal ini sangat berguna bagi perusahaan yang mengirim berbagai kontrak atau faktur penjualan.
4. Kami memastikan kerahasiaan dan keamanan Anda tetap terjaga.
Beberapa dokumen harus diawasi dengan ketat karena informasi didalamnya cukup sensitif. Seperti perjanjian atau kontrak, dokumen tersebut harus dijaga agar tidak hilang atau disalahgunakan oleh orang-orang yang tidak berwenang. Pastikan untuk selalu memeriksa dokumen tersebut dan meminimalisir risiko penyalahgunaan.
Dengan aplikasi tanda tangan elektronik, Anda dapat memastikan bahwa hanya orang yang berhak yang dapat mengakses dan menandatangani dokumen. Fitur-fitur ini membantu Anda mengamankan dokumen sensitif dan penting yang Anda miliki.
Fitur jejak audit seperti membuat rekaman detail setiap perubahan yang dilakukan terhadap dokumen. Pastikan juga bahwa aplikasi tanda tangan elektronik sudah bersertifikat Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE), yang menjamin bahwa tanda tangan yang diterapkan diperhitungkan secara hukum.
5. Fleksibelitas
Aplikasi tanda tangan elektronik tidak dibatasi oleh jarak dan waktu. Semua dokumen dapat disimpan di awan sehingga proses penandatanganan dapat dilakukan melalui berbagai perangkat, seperti ponsel pintar, tablet, dan komputer. Ini memberikan fleksibilitas bagi bisnis Anda untuk beroperasi tanpa batas.
Baca Juga: Penerapan Tanda Tangan Elektronik Untuk Perizinan Berusaha
Kesimpulan
Tanda tangan elektronik dipandang sebagai cara untuk meningkatkan kepercayaan dalam transaksi digital. Mereka dianggap lebih aman daripada tanda tangan tradisional, karena lebih sulit dipalsukan. Selain itu, tanda tangan digital dapat digunakan untuk melacak siapa yang menandatangani dokumen, dan kapan. Ini membuatnya berguna untuk mencegah penipuan dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan.
Tentang SERTISIGN
SERTISIGN adalah salah satu perusahaan penyedia tanda tangan elektronik di Indonesia. Tanda tangan elektronik dapat digunakan untuk transaksi dan dokumen elektronik, sehingga memudahkan Anda dalam menjalankan aktivitas bisnis. Sertisign menyediakan berbagai macam tanda tangan elektronik sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jadi setelah mengetahui tentang Manfaat Ganti Tanda Tangan Pakai Pulpen ke Tanda Tangan Elektronik? Segera gunakan dan integrasikan platform Anda dengan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi KEMKOMINFO. Informasi detail Kontak Advisor Kami: 0811-8954-055.
Tanda Tangan Digital Dimanapun dan Kapanpun!!
