Stempel memegang peranan penting dalam validasi dokumen atau berkas resmi. Biasanya, mereka digunakan untuk melengkapi tanda tangan dan pada bagian penutup dokumen. Stempel juga bermanfaat untuk mengidentifikasi badan usaha maupun lembaga non-profit. Perkembangan bentuk dan fitur yang ada pada stempel selalu berubah seiring dengan waktu.
Perusahaan berlomba-lomba untuk memberdayakan produk digital, salah satunya adalah stempel elektronik. Stempel elektronik atau e Stamp bersifat digital yang lebih modern dan praktis, namun tetap terjamin keamanannya. SERTISIGN dengan solusi tanda tangan digital legal, menjadi PSE di Indonesia dengan tingkat keamanan yang tinggi untuk melindungi data klien.
Manfaat Stempel Digital untuk Bisnis
Ini adalah manfaat dari menggunakan e Stamp untuk meningkatkan bisnis Anda:
- Pengganti Stempel Tradisional
Stempel tradisional telah bertransformasi menjadi digital yang merujuk kepada proses dan strategi untuk membuat proses bisnis lebih mudah. Dengan transformasi digital, produktivitas dapat meningkat secara efektif dan efisien. Anda dapat menggunakan stempel elektronik tanpa tatap muka melalui aplikasi atau smartphone. Perusahaan tidak perlu lagi mencetak dokumen dan mengirimnya, yang akan membuang biaya untuk kertas, printer, tinta, dan kurir pengiriman.
- Persetujuan
Stempel sangat penting bagi dokumen sebagai bukti bahwa isinya telah disetujui. Dalam kontrak dan surat-menyurat, stempel digunakan untuk menandai bahwa atasan telah menyetujui isinya. Jadi, jika sudah diberi stempel, maka tak ada yang dapat menyangkal isi dari dokumen tersebut.
- Penguat
Stempel memiliki fungsi yang sangat penting bagi lembar dokumen. Ini menunjukkan bahwa semua keputusan yang ada telah disepakati dan bahwa surat atau dokumen tersebut sudah sah dan dapat diandalkan. Dengan demikian, stempel berfungsi sebagai penegas hasil keputusan pada dokumen tertentu.
- Tanggung Jawab
Stempel dapat menunjukkan bahwa orang yang bertanggung jawab telah menerima, membaca, dan menyetujui surat pengajuan, izin, atau dokumen lain. Mereka juga memberi tahu bahwa mereka memiliki kewajiban untuk menindaklanjuti setuju atau perintah yang tercantum di sana.
Keunggulan Stempel Digital
Selain beberapa fitur-fitur yang disebutkan di atas, sebagai penyedia produk stempel digital memiliki keunggulan lainnya, seperti:
- Terakreditasi
Kami hadirkan layanan stempel elektronik untuk perusahaan berinduk pertama di Indonesia. Berdasarkan Peraturan Pemerintah PSTE No. 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik, layanan e Stamp telah resmi disahkan.
- Pemilikan Sertifikat Digital
Dengan SERTISIGN, Anda dapat membeli produk pengganti stempel basah untuk mengakses sertifikat digital. Sertifikat digital adalah dokumen elektronik yang menyimpan informasi seperti identitas pemiliknya, hingga tanda tangan digitalnya. Untuk memastikan keamanan, sertifikat tersebut harus diperbaharui setidaknya sekali dalam 1 (satu) tahun.
- Menjamin Autentisitas
Stempel berfungsi sebagai bukti bahwa dokumen atau data elektronik yang diterbitkan oleh perusahaan telah diverifikasi dan tervalidasi. Mereka juga dapat dilengkapi dengan logo atau gambar yang mewakili perusahaan, sehingga memberi informasi tentang siapa yang mengeluarkannya.
Kami memiliki produk legal yang terikat secara hukum, stempel elektronik sebagai pelengkap tanda tangan elektronik Anda. Ini menggunakan sistem otentifikasi yang dapat digunakan melalui aplikasi smartphone. Berinvestasilah di tempat lain dengan mengurangi biaya tinta, kertas, printer dan kurir pengiriman.
SERTISIGN Penyedia Layanan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi
Kami merupakan Perusahaan Teknologi yang menyediakan solusi e-signature bersertifikasi Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE), brand Kami SERTISIGN hadir dengan aplikasi yang sempurna. Selain memungkinkan Anda untuk tanda tangani dokumen secara elektronik, aplikasi ini juga menyediakan E-meterai, stempel digital dan visual QR Code dalam satu platform terpadu. Dapat diintegrasikan dengan sistem API, tersedia dalam versi web maupun mobile, disertai sistem penyimpanan cloud dan keamanan yang aman untuk melindungi anda dari cyber crime.
Tanda tangan elektronik dapat digunakan untuk transaksi dan dokumen elektronik, sehingga memudahkan Anda dalam menjalankan aktivitas bisnis. Sertisign menyediakan berbagai macam fitur dan layanan integrasi tanda tangan elektronik sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jadi setelah mengetahui tentang Stempel Digital Sebagai Pengganti Stempel Konvensional, Apakah Perusahaan Anda Siap mengintegrasikan platform Sekolah Anda dengan Tanda Tangan Elektronik dan Stempel Digital?Jika ya, Informasi detail Kontak Advisor Kami: 0811-8954-055. Dapatkan Unlimited Signing dan Stempel dan Free Verification dengan Segera berlangganan Layanan Kami di SERTISIGN. Tanda Tangan Dokumen di Manapun dan Kapanpun!!
