Teknologi telah terus berkembang, dan ini telah membawa banyak manfaat bagi berbagai usaha. Salah satu hal yang sangat berguna adalah tanda tangan elektronik, yang dapat membantu perusahaan menghemat waktu dan biaya. Dalam artikel ini kita akan melihat lebih dekat tentang apa itu tanda tangan elektronik dan bagaimana hal itu dapat membantu bisnis Anda.
Akibat pandemi COVID-19, banyak orang yang terpaksa hanya dapat menghabiskan waktunya di rumah. Metode bekerja pun berubah secara digital, mulai dari meeting virtual, pekerjaan di rumah hingga pengesahan dokumen.
Sekarang, institusi atau hal pribadi yang memerlukan tanda tangan digital sekarang lebih mudah untuk diintegrasikan. Aplikasi dan situs dengan teknologi tanda tangan digital telah banyak ditawarkan sehingga memudahkan proses tersebut.
Apa pentingnya tanda tangan elektronik?
Tanda tangan elektronik sangat penting bagi perusahaan karena memberikan keamanan yang lebih baik dalam transaksi bisnis. Selain itu, tanda tangan elektronik juga dapat menghemat waktu dan biaya untuk perusahaan. Lalu bagaimana cara menggunakannya? “Tanda Tangan Elektronik untuk Perusahaan”
Perusahaan dapat menggunakan tanda tangan elektronik untuk membuat dan menandatangani dokumen secara online. Tanda tangan elektronik dapat memberikan keamanan tambahan untuk perusahaan karena hanya orang yang memiliki akses ke tanda tangannya yang dapat menandatangani dokumen. Untuk menggunakannya, perusahaan harus mendaftarkan diri terlebih dahulu ke salah satu penyedia jasa tanda tangan elektronik. Setelah itu, perusahaan akan mendapatkan ID dan password untuk login ke sistem. Selain itu, perusahaan juga harus memasang perangkat lunak tanda tangannya di komputer atau laptop. Kemudian, perusahaan dapat mulai menandatangani dokumen secara online dengan menguploadnya ke sistem dan menekan tombol “Sign”.
Apa saja keuntungan Tanda Tangan Elektronik untuk Perusahaan?
Keuntungan menggunakan tanda tangan elektronik untuk perusahaan adalah sebagai berikut:
- Dokumen yang ditandatangani secara elektronik memiliki kekuatan hukum yang sama dengan dokumen yang ditandatangani secara manual.
- Proses penandatanganan elektronik lebih cepat dan mudah daripada penandatanganan manual, sehingga menghemat waktu dan biaya.
- Sistem penandatanganan elektronik dapat dilindungi dengan password, sehingga dokumen yang ditandatangani elektronik lebih aman daripada dokumen yang ditandatangani secara manual.
Baca juga: Cara Menggunakan Tanda Tangan Digital Tersertifikasi
Tanda Tangan Elektronik untuk Perusahaan di Indonesia
Tanda tangan elektronik sangat aman jika digunakan dengan benar. Pertama, pastikan untuk menggunakan tanda tangan elektronik yang tersedia dari perusahaan yang anda percaya. Kedua, gunakan tanda tangan elektronik hanya untuk menandatangani dokumen yang anda inginkan. Jangan memberikan akses ke tanda tangan elektronik kepada siapapun selain dari orang yang anda percaya. Ketiga, segera setelah menandatangani dokumen, segera hapus dokumen tersebut dari komputer atau perangkat lunak yang anda gunakan.
Contoh perusahaan yang menggunakan tanda tangan elektronik
Tanda Tangan Elektronik untuk Perusahaan di Indonesia
Tanda tangan elektronik merupakan sebuah alat yang memungkinkan seseorang untuk menandatangani dokumen secara elektronik. Tanda tangan elektronik ini sering digunakan oleh perusahaan-perusahaan untuk mempermudah proses administrasi. Beberapa contoh perusahaan yang menggunakan tanda tangan elektronik adalah:
- PT XYZ
PT XYZ adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi. Perusahaan ini menggunakan tanda tangan elektronik untuk melakukan pengajuan dokumen ke berbagai instansi pemerintahan. Dengan menggunakan tanda tangan elektronik, PT XYZ dapat menghemat waktu dan biaya transportasi karena tidak perlu lagi mengirimkan dokumen secara fisik.
- PT ABC
PT ABC adalah sebuah bank swasta yang cukup besar di Indonesia. Bank ini juga telah menyediakan fasilitas tanda tanga elektron
Kesimpulan
Tanda tangan elektronik dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan, seperti meningkatkan efisiensi, mempermudah komunikasi, dan mengurangi biaya. Bagi perusahaan yang beroperasi secara internasional, tanda tangan elektronik juga dapat membantu untuk menghemat waktu dan biaya pengiriman dokumen.
SERTISIGN hadir dengan aplikasi yang sempurna. Selain memungkinkan Anda untuk tanda tangani dokumen secara digital, aplikasi ini juga menyediakan E-meterai, stempel digital dan visual QR Code dalam satu platform terpadu. Dapat diintegrasikan dengan sistem API, tersedia dalam versi web maupun mobile, disertai sistem penyimpanan cloud dan keamanan yang aman untuk melindungi anda dari cyber crime.
