SERTISIGN – Kelebihan dan Kelemahan Tanda Tangan Elektronik

Dalam era digital seperti sekarang, tanda tangan elektronik semakin populer digunakan sebagai alternatif dari tanda tangan konvensional. Meskipun begitu, apakah Anda sudah mengetahui kelebihan dan kelemahan dari penggunaan tanda tangan elektronik? Jika belum, artikel ini akan membahas secara lengkap mengenai hal tersebut. Yuk simak!

Apa itu Tanda Tangan Elektronik?

Tanda tangan elektronik adalah sebuah tanda tangan yang dibuat dengan menggunakan teknologi digital. Tanda tangan elektronik sering digunakan untuk menandatangani dokumen elektronik, seperti surat perjanjian, laporan keuangan, dan lain-lain.

Baca Juga: Panduan Tanda Tangan Elektronik di Indonesia

Manfaat dan Kelebihan dari Menggunakan Tanda Tangan Elektronik

Tanda tangan elektronik merupakan salah satu teknologi yang dapat memudahkan Anda dalam melakukan pekerjaan. Teknologi ini telah banyak digunakan di berbagai negara dan kini mulai masuk ke Indonesia. Tidak hanya memberikan kemudahan, tanda tangan elektronik juga menawarkan sejumlah keuntungan lainnya, seperti:

1. Keamanan: Tanda tangan elektronik dapat dilindungi dengan teknologi keamanan tertentu yang membuatnya sulit untuk dipalsukan atau diubah. Selain itu, tanda tangan elektronik juga memungkinkan pengguna untuk memverifikasi identitas pihak yang menandatanganinya.
2. Keakuratan: Tanda tangan elektronik juga memungkinkan untuk meningkatkan keakuratan dan keandalan dalam proses transaksi dan perjanjian, karena tidak terjadi kesalahan manusia dalam penulisan dan penandatanganan dokumen.
3. Mudah diakses: Tanda tangan elektronik dapat diakses dari mana saja, kapan saja, dan pada perangkat apa saja dengan koneksi internet. Ini membuatnya lebih mudah untuk digunakan dan diakses daripada tanda tangan konvensional.
4. Ramah lingkungan: Penggunaan tanda tangan elektronik dapat membantu mengurangi penggunaan kertas dan limbah yang dihasilkan, sehingga lebih ramah lingkungan.
5. Efisiensi Waktu dan Biaya: Teknologi ini juga akan sangat efisien apabila digunakan dalam skala besar, seperti untuk proses pembuatan paspor atau dokumen lainnya yang memerlukan tanda tangan banyak orang.
6. Kecepatan Proses Tanda Tangan: Menggunakan tanda tangan elektronik akan lebih cepat dibandingkan dengan cara manual. Prosesnya yang relatif singkat dan sederhana membuat tanda tangan elektronik sangat cocok untuk digunakan dalam berbagai situasi, seperti ketika Anda ingin menandatangani surat atau dokumen penting.

Kelemahan dari Menggunakan Tanda Tangan Elektronik

Tanda tangan elektronik adalah sebuah sistem yang menggunakan teknologi untuk mendigitalkan tanda tangan. Tanda tangan elektronik memiliki beberapa kelebihan, namun juga memiliki beberapa kekurangan. Kekurangan dari menggunakan tanda tangan elektronik adalah:

1. Membutuhkan perangkat lunak khusus: Untuk dapat menggunakan tanda tangan elektronik, Anda memerlukan perangkat lunak khusus yang bisa diunduh atau diinstal pada komputer Anda. Perangkat lunak ini seringkali berbayar, sehingga dapat menjadi biaya tambahan untuk Anda.
2. Tidak semua orang dapat menggunakannya: Meskipun sudah ada perangkat lunak yang dapat digunakan untuk menandatangani dokumen secara elektronik, tidak semua orang bisa atau mau melakukannya.

Cara Memverifikasi Keabsahan Tanda Tangan Elektronik

Banyak pengguna internet tidak tahu bagaimana cara memverifikasi keabsahan tanda tangan elektronik yang ada di website-website tertentu. Padahal, ini sangat penting untuk dilakukan agar kita bisa mengetahui apakah tanda tangan elektronik yang ada tersebut valid atau tidak.

Berikut adalah beberapa cara yang bisa dilakukan untuk memverifikasi keabsahan tanda tangan elektronik:

1. ertama, perhatikan alamat website tempat Anda menemukan tanda tangannya. Alamat website yang valid biasanya akan dimulai dengan “https://” atau “http://”. Selain itu, domain website juga haruslah sesuai dengan nama perusahaan atau organisasi yang bersangkutan.
2. Kedua buka alamat website https://tte.kominfo.go.id/verifyPDF – kemudian upload dokumen pdf yang sudah tertandatangani.
3. Ketiga, Buka file pdf yang sudah tertandatngani secara elektronik dan perhatikan signature panel yang tertera pada dokumen digital tersebut.
4. Keempat, Gunakan aplikasi tertentu yang dikeluarkan atau di rekomendasikan oleh PSrE yang sudah Berinduk ke KEMENKOMINFO.

• Identifikasi Pengguna: Pengguna harus dapat diidentifikasi secara jelas. Biasanya, hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan sertifikat digital atau kunci enkripsi yang unik.
• Kesepakatan: Pengguna harus menyetujui untuk mengganti tanda tangan tradisional dengan tanda tangan elektronik.
• Ligasi: Tanda tangan elektronik harus terjalin dengan informasi atau dokumen tertentu dan tidak dapat dipindahkan.
• Keamanan: Tanda tangan elektronik harus dilindungi dari setiap tindakan yang tidak sah atau perubahan yang tidak disengaja.
• Kekuatan: Tanda tangan elektronik harus terbukti kuat dan tidak dapat disalahgunakan dengan mudah.
• Integritas: Data atau informasi yang ditandatangani secara elektronik harus benar-benar utuh dan tidak boleh diubah baik sedikitpun setelah tanda tangan elektronik dipasangkan.

Setiap negara atau yurisdiksi memiliki persyaratan yang berbeda untuk mendukung tanda tangan elektronik. Jadi, sebelum menggunakan tanda tangan digital, pastikan Anda memahami hak hukum lokal ini dengan benar.

Tentang SERTISIGN

SERTISIGN adalah salah satu perusahaan penyedia tanda tangan elektronik di Indonesia. Tanda tangan elektronik dapat digunakan untuk transaksi dan dokumen elektronik, sehingga memudahkan Anda dalam menjalankan aktivitas bisnis. Sertisign menyediakan berbagai macam tanda tangan elektronik sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jadi setelah mengetahui tentang Kelebihan dan Kelemahan Tanda Tangan Elektronik,  Apakah Anda siap implementasi Tanda Tangan Elektronik? Jika ya, Segera gunakan dan integrasikan platform Anda dengan Tanda Tangan Digital Tersertifikasi KEMKOMINFO. Informasi detail Kontak Advisor Kami: 0811-8954-055. Tanda Tangan Digital Dimanapun dan Kapanpun!!